FAQ

Wir wollen, dass es dir an nichts fehlt. Kaffee, Tee sowie Wasser ist deshalb bereits in deiner Buchung inklusive.
Dich erwartet ein Kaffeevollautomat, gefüllt mit bestem Kaffee aus der Fuldaer Kaffeerösterei Siblings Coffee. Hafermilch steht immer im Kühlschrank.

Ja, wir haben WLAN vor Ort für dich und dein Team/deine Gäste. Den Zugang findest du im QR-Code in der Küche.

Gerne organisieren wir für dich Catering in allen Varianten. Egal ob nur ein paar Snacks, light lunch oder das volle Verpflegungsprogramm: we will make it happen - ganz nach Wunsch und Budget.

Das Studio verfügt auf der ganzen Fläche über Fußbodenheizung. Du kannst dich also in den Wintermonaten immer über warme Füße und eine angenehme Atmosphäre freuen.

WICHTIG: Das Studiopersonal heizt für dich. Wir bitten dich, die Thermostate nicht eigenmächtig zu verstellen!

Unsere Designer-Holzschaukel ist ein beliebtes Highlight im Studio. Die Benutzung ist nur für eine Person gestattet, nutzbar bis 120kg.

Dich erwartet bei uns ein gefüllter Kühlschrank mit Bio Schorlen, Limonaden und anderen Soft Drinks. Wir berechnen 2,50 € pro entnommenes Kaltgetränk

Unser Studio ist besonders hell - selbst an bewölkten Tagen ist bei uns das Licht hervorragend geeignet. Durch drei durchgehende Fensterfronten haben wir Lichteinfall von morgens bis abends, die Sonne wandert von der Ostseite des Studios (morning lights) bis zur Westseite (golden hour) und bei direkter Sonne fallen Schatten in allen Facetten hinein. Schau auf unsere Instagram-Seite, im Highlight "lights" haben wir den Einfall und die Tageszeiten dokumentiert.

Du möchtest das Studio für dein Event, Workshop, Retreat oder Ähnliches buchen, ein Meet-Up organisieren oder anderweitig nutzen? We have the space to bring your idea to life!

Du hast eine individuelle Anfrage, planst eine mehrtägige Produktion (ab 3 Tagen) oder möchtest regelmäßig (z.B. wöchentlich) bei uns produzieren? Wir machen es möglich - individuell, passgenau, machbar. Schicke uns dafür eine E-Mail an:

booking@thebeamstudio.de

The beam studio befindet sich in einem denkmalgeschützten Gebäude mit einem großflächigen Brandschutz-Alarmsystem. Feuer und Rauch jeglicher Art (dazu gehört auch das Rauchen, Verwenden von Kerzen, Räucherwerk, ebenso wie der Gebrauch von Pyrotechnik) ist deshalb streng untersagt.

Zum Rauchen findest du Aschenbecher draußen vor dem Gebäude oder in unserem kleinen Gartenrondell direkt links vom Gebäude.

Unsere Wände bleiben sehr gerne, wie sie sind. Nägel oder Schrauben sind deshalb nicht erlaubt. Wenn ihr etwas aufhängen möchtet, dann nur mit Klebe/Power Strips.

Bitte stellt sicher, dass die Wände nicht beschädigt werden!

Ja - wenn sie sehr sauber sind.

Wir bitten dich, Schuhe am besten im Studio auszuziehen und ggf. in Shooting Schuhe zu wechseln. Durch unsere Fußbodenheizung ist es auch kein Problem, in Socken oder barfuß im Studio zu sein.

Yes please -kreiert bei uns EURE Sets, ganz so, wie ihr euch das vorstellt.

Bitte verrückt die Möbel stets vorsichtig und stellt alles wieder auf seinen ursprünglichen Platz zurück, bevor ihr das Studio verlasst.

Hunde sind bei uns im Studio nur nach Voranmeldung genehmigt und müssen vorher von uns bestätigt werden - bitte beachtet, dass wir uns dort immer eine extra Reinigungsgebühr vorbehalten, falls es nötig wird.

Bitte verlasst das Studio zum Buchungsende so, wie ihr es auch vorfinden möchtet: ordentlich, sauber und ready to go für die nächste Buchung. Stell alles Mobiliar wieder zurück auf die Ausgangsposition, reinige wenn nötig grobe Verschmutzungen mit dem breitgestellten Handfeger, stell benutztes Geschirr in die Spülmaschine und entsorge Müll im Eimer im Küchenbereich.

Wenn das nicht erfolgt und/oder wir das Studio bei Check-Out verschmutzt vorfinden, müssen wir eine extra Reinigungsgebühr von 70€ netto in Rechnung stellen. Wir bieten dir gegen Aufpreis gerne an, das Studio für dich aufzuräumen und zu reinigen. Diesen Service kannst du im Vorfeld in unserem Buchungssystem dazubuchen.

Ja natürlich, bitte benutzt dafür ausschließlich die Küche und unseren großen Tisch im Küchenbereich.

Overtime beginnt bei uns ab 15 minütiger Überschreitung der vereinbarten Mietzeit. Wir rechnen diese mit 90 EUR netto/h (kommerzielle Nutzung) und 75€ netto/h (private Nutzung) ab und stellen sie dir im Anschluss in Rechnung.

Das kann passieren. Bitte teile und schnellstmöglich mit, wenn etwas kaputt geht oder beschädigt ist, sodass wir das schnellstens mit dir und deiner Versicherung klären können.

Du brauchst zusätzliche Zeit, um dein Projekt, das Shooting oder deinen Dreh zu beenden? Wenn es der Zeitplan nach deinem gebuchten Zeitslot zulässt, kannst du vor Ort deinen Timeslot um 30 Minuten oder mehr verlängern. Da wir das nicht garantieren können, bitten wir dich, von vornherein genug Zeit einzuplanen.

Du kannst das Studio frühestens 5 Minuten vor deiner Buchung betreten. Wir haben mehrere Buchungen täglich und müssen unsere Zeitslots einhalten. Bitte hab das im Hinterkopf, wenn du buchst. Das Zusammenpacken, dein Auf- und Abbau sowie das Rückräumen aller Möbel muss also innerhalb deiner Buchungszeit erfolgen. Wenn du mehr Zeit brauchst und wir im Anschluss keine Folgebuchung haben, können wir dir gegen Aufpreis eine Verlängerung in 30 Minutenslots anbieten, die du für Packen etc. nutzen kannst. Bitte lass uns so früh wie möglich wissen, wenn du eine Verlängerung nutzen möchtest.

Wir empfangen euch immer persönlich vor Ort, unsere kurze Studio-Einführung von ca. 10 Minuten ist Teil eurer Mietzeit. Euer Auf- und Abbau muss innerhalb eurer gebuchten Mietzeit erfolgen.

Wir empfangen euch immer persönlich vor Ort, unsere kurze Studio-Einführung von ca. 10 Minuten ist Teil eurer Mietzeit.

Sobald du das Studio gebucht hast, wird es für diese Zeit dein Raum. Das bedeutet, dass du die Verantwortung für dein eigenes Team und deine Gäste trägst. Lies bitte die automatisch zugeschickten Hausregeln bei der Buchung gründlich durch, um weitere Informationen zu erhalten, und teile sie auch deinem Team mit.

Grobe Verschmutzung der Räume wird mit 70 EUR zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt (hierunter fällt auch das Rückräumen aller Möbel und Accessoires , sowie Einräumen der Spülmaschine etc.).

Unser Studio ist so hell durch die 3 Fensterfronten, dass selbst an trüberen Tagen ohne Sonne das Licht ausreichend hineinkommt und es wie eine Art natürliche Softbox agiert.
Zusätzlich haben wir mit unserer smarten, tageslichtverstärkenden Beleuchtung an der Decke vorgesorgt. Die LED Lichtleisten verstärken das natürliche Tageslicht und erhellen trübere Tage für dich. Sie ersetzen KEIN professionelles Light Equipment. Es steht dir frei, dieses als Backup für dich selbst mitzubringen.

Natürlich gibt es auch Tage, die so trübe sind, dass keine zufriedenstellenden Ergebnisse möglich sind, wir können nicht für deine Ergebnisse garantieren, da dies auch immer stark von deinem Kamerasystem und Einstellungen abhängt. Das Wetter ist kein Stornierungsgrund für deine Buchung.

The beam studio kann für ein Zeitfenster von 2, 4, 8 oder 12 Stundengebucht werden. Die Zeitfenster von 2 Stunden sind nur von Montag bis Freitag verfügbar. Du möchtest 2 Stunden am Wochenende buchen? Das ist zum Preis von 4 Stunden gerne mäglich.Unsere Slots beginnen um 8 Uhr. Wir empfehlen für, dein Shoot/Produktion immer mit etwas mehr Zeit zu planen. Bitte bedenke, dass die Aufräum- und Rückräumzeit von Möbeln, Equipment, Dekoration etc. innerhalb deiner Mietzeit erfolgen muss.

Ja, ihr könnt euch das Studio super gerne gegen einen Aufpreis von 25,- €/Stunde/Creator teilen. Ihr seid mehr als 3 Creator/plant ein Meetup? Stellt gerne eine individuelle Anfrage.

Es besteht die Möglichkeit einer kostenlosen, einmaligen Verschiebung der Buchung. Mehr dazu erfährst du direkt in unseren Vertragsbedingungen bei Buchung.

Sollte dein Termin kurzfristig ausfallen, jemand krank werden oder Ähnliches hast du die Möglichkeit den Termin einmalig kostenfrei zu verschieben. Nenne uns deinen verfügbaren Ersatztermin (das kannst du im Kalender checken) innerhalb von 14 Tagen. Der neue Termin muss innerhalb der nächsten 3 Monate stattfinden.

Führt der/die buchende Person Umsatzsteuer ab verstehen sich die Mietpreise zzgl. 19% MwSt. Ist der/die buchende Person Kleinunternehmer*in und/oder führt keine Umsatzsteuer ab, so verstehen sich die reinen Mietpreise steuerfrei nach § 4 Nr. 12 S. 1 a) UStG. Alle weiteren Preise und Leistungen außerhalb der reinen Miete verstehen sich zzgl. 19% MwSt. Was für dich zutrifft, kannst du direkt bei der Buchung ankreuzen.

• Bis zu 30 Tage vor dem Buchungstag kostenlos.
• Danach bis 5 Tage vor dem Buchungstag 20% des vereinbarten Preises.
• Weniger als 5 Tage vor dem Buchungstag: 75%des vereinbarten Preises.
• 1 Tag vor Buchungstag oder Nichtanreise 100% des vereinbarten Preises.

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PRIVAT

Nicht-kommerzielle, private oder redaktionelle Arbeiten für private Endkunden zur Verwendung rein im privaten Bereich wie z.B. Portfolioarbeiten, Model-Bücher, Familienshootings, TFP-Shootings, Portraits von Privatpersonen etc.
Gilt für bis zu 8 Personen - danach gilt automatisch der Commercial Tarif.

KOMMERZIELL

Kommerzielle Arbeiten für Unternehmenswebsites, professionelle Social Media Profile, Business Portraits, Influencer sowie UGC Content, Kampagnen, Style Shoots, Kataloge/Onlineshops, Instagram Ads, etc.
Alle Produktionen ab 9 Personen. Für Bewegtbild/Videoproduktionen gilt immer der Commercial Tarif.

Du bist Fotograf*in

Wenn du die entstandenen Bilder für deine Werbung auf Social Media oder Website nutzen möchtest, ist das Werbung. Es gilt somit der kommerzielle Tarif, bitte wähle ihn dementsprechend.

Ja, Besichtigungen sind nach Terminvereinbarung möglich.

Für kleinere Shootings ist in der Regel keine Vorabbesichtigung notwendig – der Raum ist wie auf den Bildern dargestellt.
Bei größeren Produktionen, Events oder aufwendigeren Setups zeigen wir dir das Studio gerne vorab.

Schreib uns einfach eine kurze Mail, dann stimmen wir einen passenden Termin ab.

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Wir haben einen Personenaufzug , der barrierefrei zugänglich ist und der über die Laderampe sogar ebenerdig ins Studio führt. Das Studio befindet sich im 2.OG.

Die Maße des Aufzugs sind 105cm breit x 138cm tief, lichte Höhe 215cm. Solltest du größere Objekte für deine Produktion anliefern wollen, bitte klär die Maße vorher mit uns ab. Wir können keine Garantie dafür geben, dass die Aufzugmaße für dich funktionieren .

Ihr könnt entspannt mit dem Auto oder der Bahn anreisen. Fulda liegt zentral in Deutschland, direkt an der A7 oder A66. Vom ICE Bahnhof Fulda erreichst du das Studio innerhalb von 15 Minuten zu Fuß.

Auf der Rückseite des Gebäudes kannst du über einen ebenerdigen Zugang ausladen. Bitte informiere uns bei Bedarf vorher darüber, da nur das Studiopersonal den betreffenden Zugang hat. Wir bitten dich, dort nur für den Ladevorgang zu halten und danach wieder umzuparken.

Tür Öffnung 90cm x 210cm Max. Länge Material bei Diagonalen beladen ca. 220cm

Das Studio befindet sich im 2.OG. Es ist ein Aufzug vorhanden, der barrierefrei zugänglich ist. Die Maße des Aufzugs sind 105cm breit x 138cm tief, lichte Höhe 215cm

Wir haben 5 studioeigene Parkplätze direkt rechts vor dem Gebäudeeingang (längs parken!). Diese sind in deiner Buchung inklusive. Diese sind je nach Verfügbarkeit zu nutzen, es besteht kein Anspruch auf die Parkplätze. Wir können dir die Parkplätze jedoch nicht garantieren. Sollten die Parkplätze einmal belegt sein, findest du ausreichende Parkmöglichkeiten auf einem öffentlichen Parkplatz 200m die Straße runter. Details, wo alles zu finden ist, erhältst du bei Buchung in unserem Studio Guide. Das Parken auf dem Gelände außerhalb der Studio Parkplätze ist untersagt.

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Studio-Slots können direkt über das Buchungssystem ausgewählt und gebucht werden. Im Buchungssystem wählst du die passende Nutzungsart, Dauer und deinen Wunschtermin aus.
Nach der Buchung erhältst du eine Bestätigung per Email mit allen weiteren Informationen.

Events sowie individuelle Anforderungen planen wir auf Anfrage.